Como Lançar Pedido de Compra

Objetivo

Orientar como cadastrar,  aprovar e fazer recebimento de Pedido de Compra.

Cadastrar o Pedido de Compra

Acesse:

Compras → Movimentos → Pedido de Compra

Na tela de cadastro, preencha as informações solicitadas.

No card Geral, informe:

• Data de Pedido: data em que o pedido foi realizado. O sistema sugere a data atual, mas ela pode ser alterada

• Data Prevista: data prevista para o recebimento dos produtos 

No Card Fornecedor, informe:

• Código: selecione o fornecedor

• Endereço: selecione o endereço do fornecedor 
  
  

No card Produtos

Para adicionar um produto,  clique em “Novo”.

No campo SKU, selecione o produto que será comprado.

Opções disponíveis:

• Adicionar: adiciona o produto ao pedido e finaliza a inclusão

• Adicionar e Novo: adiciona o produto e permite incluir outro

• Cancelar: cancela a inclusão do produto atual. Os produtos adicionados anteriormente ficam salvos no pedido

Dados Adicionais

É possível incluir informações complementares no pedido 

• Observações: serão exibidas na impressão do Pedido de Compra

• Observações internas: não serão exibidas na impressão do Pedido de Compra

Aprovar Pedido de Compra

Para aprovar o Pedido de Compra, acesse:

Ações → Alterar Status

Na tela Alterar Status: 

• Status: selecione “Aprovado”

• Comentário: informe um comentário relacionado a aprovação 

• Clique em “Salvar”

Pagamentos

Após a aprovação do Pedido de Compra, é possível gerar os pagamentos no Contas a Pagar.

Acesse:

Ações -> Pagamentos

No card de pagamentos, informe:

• Plano de contas: selecione a conta correspondente

• Condição de pagamento: informe os dias ou a quantidade de parcelas, Exemplos:

  • 15 45: gera uma parcela para 15 dias e outra para 45 dias.

  • 2x: gera duas parcelas com diferença de 30 dias.

• Clique em “Gerar parcelas”

• Selecione a Forma de pagamento

• Clique em “Salvar”

Os pagamentos serão lançados no Contas a Pagar.

Lançar Estoque 

Para realizar o lançamento no estoque, o pedido deve ter sido recebido.

Acesse:

Ações -> Alterar Status 

Na tela Alterar Status, selecione:

• Status: selecione “Recebido”

• Comentário: informe um comentário sobre o recebimento

• Clique em “Salvar”
  

Após registrar o recebimento, a opção Lançar Estoque será habilitada.

Acesse:

Ações → Lançar estoque

O sistema irá solicitar a confirmação do lançamento. Clique em OK para concluir 

Após a conclusão dessas etapas, o Pedido de Compra estará lançado no sistema.