Como usar condições de pagamento

Uso da condição de pagamento

A Condição de Pagamento define como uma venda será paga, determinando regras como quantidade de parcelas, prazos e datas de vencimento.

Ao selecionar uma condição durante a venda, o K-Admin utiliza as configurações cadastradas para organizar automaticamente os valores e vencimentos da operação.

1. Entenda como funciona a condição de pagamento

A condição de pagamento representa o acordo comercial definido para a venda.

Ela pode determinar, por exemplo:

• Pagamento à vista;

• Parcelamento em duas ou mais vezes;

• Pagamento com prazo;

• Intervalo entre parcelas;

• Aplicação de juros ou descontos, quando configurados.

Exemplo

Uma condição configurada como:

3 parcelas | primeira em 30 dias | intervalo de 30 dias

poderá gerar vencimentos em:

• 30 dias;

• 60 dias;

• 90 dias.

2. Consulte as condições cadastradas

Para visualizar ou configurar as condições disponíveis, acesse:

Vendas > Cadastros > Condição de Pagamento

Nessa tela, é possível consultar as condições já cadastradas e criar ou editar registros.

3. Utilize a condição durante a venda

Ao registrar uma operação de venda, selecione no campo correspondente a Condição de Pagamento acordada com o cliente.

Dependendo da rotina utilizada pela empresa, esse campo pode estar disponível em operações como:

• Pedido de Venda;

• Orçamento;

• Outras rotinas comerciais integradas ao K-Admin.

4. Confira as parcelas e vencimentos

Após selecionar a condição de pagamento, o sistema utiliza as configurações cadastradas para calcular a divisão da venda.

Conforme a condição escolhida, podem ser considerados:

• Número de parcelas;

• Vencimento da primeira parcela;

• Intervalo entre as demais parcelas.

Exemplo

Se uma venda de R$900,00 utilizar uma condição de 3 parcelas, o sistema poderá distribuir o valor conforme as regras configuradas para aquela condição.

As datas também serão calculadas com base nos intervalos cadastrados.

5. Revise antes de concluir a venda

Antes de salvar ou faturar a operação, confira:

• Condição de pagamento selecionada;

• Quantidade de parcelas;

• Valores;

• Datas de vencimento;

• Forma de pagamento relacionada.

Isso ajuda a evitar que uma venda seja registrada com uma condição diferente daquela acordada com o cliente.

Pronto! Com a condição correta selecionada, o K-Admin utiliza as configurações cadastradas para organizar as parcelas e vencimentos da venda.