Onde atualizar a quantidade em estoque de um produto

Objetivo

Localizar o lugar correto para atualizar quantidades disponíveis.

A quantidade informada na criação do produto é o ponto de partida. Para acompanhar alterações posteriores, consulte o módulo Estoque, onde as movimentações e o saldo são apresentados separadamente da ficha comercial.

Antes de começar

• Identifique o produto a consultar e confira se ele já está cadastrado.

• Separe a informação de quantidade inicial da necessidade de registrar uma entrada ou saída posterior.

• Considere os pedidos concluídos ao conferir a disponibilidade.

Passo a Passo

1. Confira a quantidade inicial do produto

Ao criar um item em Compras > Produtos, é possível informar uma quantidade inicial. Não use esse campo como histórico das entradas e saídas que ocorrerem depois.

• A ficha de produto serve para a criação e revisão dos dados comerciais.

• Se o cadastro já existe, procure o controle de estoque para verificar alterações posteriores.

2. Abra o controle em Estoque

No menu lateral, abra Estoque. Nas gravações, a seção Movimentos contém a opção Controle de Estoque, onde é possível consultar a movimentação do produto.

• Confira se está visualizando o produto correto antes de interpretar o saldo.

• A tela apresenta colunas como Data, Entrada, Saída, Saldo, Preço, Custo unitário, Observação e Origem.

3. Diferencie entrada, saída e saldo

Uma entrada aumenta a quantidade registrada; uma saída reduz. Consulte o saldo após cada movimentação e verifique a origem indicada na linha.

• Quando houver pedidos concluídos, leve em conta seus efeitos na quantidade disponível.

• Se não houver registros para o item, a consulta pode mostrar uma lista vazia; isso não é uma nova movimentação.

4. Confirme o resultado antes de vender

Após um ajuste, volte à consulta de estoque e verifique o saldo do produto. Compare o que aparece no painel com a disponibilidade exibida na loja.

• Se os valores divergirem, confira o produto selecionado e o histórico antes de realizar outro ajuste.

• Não repita uma movimentação apenas porque a página pública demorou a atualizar.